疫情局勢還未塵埃落定之前,為儘量避免人群聚集,不少企業在招聘時均採用視頻面試。那麼對於求職者來講,在進行視頻面試時,需要瞭解它與線下麵試的哪些差異,以及又應該註意哪些點,才能在並不太穩定的遠程視頻面試場景中提高面試效率呢?
疫情漸漸好轉,復工的“好日子”也慢慢近了,各大中小企業的業務狀況也開始回暖,期間受疫情影響,有很多人紛紛離職、求職。
不同往常的線下直接約見,目前階段的招聘面試也還在實行“無接觸面試”,即面試官、候選人通過遠程視頻來進行面試。
一、視頻面試vs線下麵試
筆者曾經在面試時,應聘的公司正好是多地點辦公的模式,同時面試官也正好在異地辦公,因此面試時就採用的視頻遠程面試的方法。
後來入職現在的公司後直到年前,產品線因為業務拓展需要招聘新人,筆者作為崗位面試官也正好有與候選人進行視頻面試的機會。
線下約見,面試官與候選人可以面對面交流,除了評估常規專業相關問題,還可以通過近距離觀察候選人的言談舉止等細節,來綜合評估崗位的匹配性。
比如在招聘產品經理時,除了看作品和專業相關提問,還會比較看重溝通應變能力和抗壓能力。很多候選人,尤其是職場萌新,在面對氣場比較強大的面試官時會緊張怯場,但如果是遠程視頻面試,隔著手機屏幕溝通,這種感覺會緩解很多。
但是我們日常的協作溝通通常是在線下麵對面解決,這樣就會出現往往在視頻面試時表現得不錯的候選人,在真正介入實際工作場景時,反而沒有原來那麼自信和大方了。
以往我們在視頻通話時,想要獲得良好的溝通體驗,就必須依賴好的網絡環境和溝通環境。對於面試這種正式場合,依賴的條件要求勢必要比日常聊天來得更嚴肅和鄭重其事。
因此候選人如何在每次來之不易的視頻面試機會中把握住機遇,就需要在面試前多做一些準備工作了。除了一些專業知識外,還應該思考如何提升視頻面試的體驗,來為自己的面試加分。
二、視頻面試應該註意的那些點
疫情期間,很多人的辦公模式發生了很大變化,甚至有部分人還沒完全適應遠程辦公。考慮疫情影響,應儘量避免人群聚集,因此很多企業在招聘時均採用視頻面試。
那麼對於求職者來講,在進行視頻面試時,又應該註意哪些點,才能在並不太穩定的遠程視頻面試場景中提高面試效率呢?
1. 儘量身著職業裝
儀式感不用多說,準備的越充分,你就會越珍惜面對的機會。除此之外,職業的形象必然也能給面試官留下好的印象。
試想,在眾多家裡開啟遠程視頻面試,身穿各種花式睡衣休閑衣的候選人中,唯有你的形象最為職業,那印象分自然非你莫屬。
2. 與家人/朋友打好招呼,規避打擾
這個是很有必要的。遠程辦公期間被家裡的各種雜事打擾,無法高度集中高效辦公,但是面試這麼重要的事情,關乎到自己的發展和美好的未來,就必然應該重視起來。
如果跟家人或者朋友住在一起,就提前說好自己要在哪個時間段需要面試,儘量不要打擾自己;如果是自己住還養著一隻可愛的小寵物,那也應該提前準備好讓這可愛的寵物遠離你的面試區域若干時間。
面試時,保持身邊環境安靜、整潔,是對面試官的尊敬,也能直接表現出自己良好的職業態度。
3. 手機有電,家裡有網
在家遠程面試,要麼使用手機平板,要麼直接使用電腦,總之不管使用什麼電子設備,都應該保持電量可足夠長時間使用,否則如果因為電子設備斷電導致面試中止,這樣的面試體驗相信很多面試官都會很反感的。
同理,網絡質量直接影響視頻通話效果。當自己出門在外時接到了面試邀請,如果對自己的網絡不是很自信的話,哪怕對方是自己心儀很久的公司,也建議跟面試官約一個最快的時間。等到自己回到家,有最快的網、滿格的電時,才是你真正發揮的時刻。千萬不要因為一時激動,反而影響了面試體驗。
雖然人才選拔最終靠實力,但是最後能否競聘成功,還需要完善好每一個細節,否則這個行為絕對會是減分項。
4. 準備好工具書/參考資料
遠程面試的好處就像開卷考試一樣,無需像線下麵試那樣拘謹,因此一些“聰明人”就會利用這個機會進行充分準備。
比如面試前可以準備一些自己收集的面試資料、常規的面試問答總結等等,這樣才不至於因為客觀原因意外打亂自己的思路。
機會是留給有準備的人的,每次面試都是自己與未來的基於邂逅的機會,因此機會難得,不容錯過。
5. 儘量在電腦旁
不管用的是什麼電子設備,都可以儘量在電腦旁面試,使用電腦檢索、操作的效率要比手機高效太多。試想一下,不論面試官問你何種問題,你都可以快速獲取相關信息,自然會獲得面試官青睞。
6. 調整好室內光線
如何讓對方快速對你建立好感?在面試前,打開前置攝像頭,找一個完美展示自己面容的角落即可。
視頻面試時,需要留意室內光線是否影響視頻的觀感,保證自己在視頻面試時可以充分展示自己的形象,而不是因為昏沉、暗淡影響面試官的溝通積極性。
7. 考慮面試官的突髮狀況,如被打斷
既然雙方均為遠程面試,那麼意外不可避免,你可能自己認為準備的萬無一失,但是不怕一萬就怕萬一,如果對方在面試時突發意外狀況導致視頻面試中止,你又該怎麼辦?
是繼續撥過去,還是原地等待,這是個問題。因此在面試前,不僅需要自己做好充分的準備,還需要發揮一下同理心,考慮對方如果因為意外中止,有沒有其他辦法可以為自己拉回印象分就變得至關重要。
比如可以在面試前溝通說明,可能會因為自己的失誤導致意外,提前獲得面試官理解,會讓對方覺得你很職業並且有同理心。也可以在發生意外後,優先消息確認是否需要再次建立視頻面試,而不是立馬撥回去。
8. 熟悉對方公司信息、產品
面試時被問到是否已瞭解對方公司的產品和基本資料,這種現象最正常不過。公司招聘人員本著對公司負責,尋找瞭解公司的求職者以便快速達成共識,提高招聘效率。
那當我們自己作為求職者時,就應該充分利用機會,將對方公司的產品、基本信息事先瞭解並且熟悉。比如招聘產品經理時,經常會被問到是否瞭解公司產品,對產品的改進和優化有何建議或者理解。
因此在視頻面試之前,最好充分瞭解並體驗對方的產品,如果精力允許,還可以整理一些體驗分析總結,以最大的誠意打動面試官。
9. 溝通確認面試工具
視頻面試前,最好可以與面試官溝通確認好視頻面試工具。筆者比較推薦使用公共視頻會議來進行視頻面試,而不是微信視頻語音。
比如因遠程辦公成為熱門視頻會議工具的zoom,就是很不錯的視頻面試工具。有些公司面試時會很規範,會準備一些資料跟候選人分享,或者候選人也有拿得出手的作品集供面試官查看,那麼使用它的投屏功能,候選人就可以一邊展示自己的高保真原型或者PRD,一邊為面試官講解作品思路。
這樣不僅提升了面試效率,也通過自己周到的考慮提升此次面試的體驗,充分展示自己的產品思維。此外,zoom除了投屏功能外,還可以更換背景,如果你的屋子比較行為藝術來不及收拾,那麼為自己找一個合適的視頻背景也是很有必要的。
10. 提前10分鐘進入狀態
與常規的線下麵試一樣,遠程視頻面試同樣需要我們提前做好面試準備。儘量要比約定時間提前進入狀態,避免中途因為自己的原因中止面試。
既表現的是自己的專業性,同時也是對面試官尊重。
當然,尊重是雙方的,如果在面試過程中發現面試官多次打斷中止面試,或比約定時間晚到很久,沒關係,照樣保持微笑完成面試,然後用小本本記錄下來。
面試是雙方選擇的過程,我們也有權利和能力拒絕和某些並不太喜歡的人合作,因為好的人事關係和工作環境,也是一個職場人應該關註的。
11. 如果對方無理要求,錄屏錄音保留證據
林子大了什麼鳥都有,尤其是在網絡環境中,越發暴露一些人的卑劣人性。如果求職者在面試時遭遇了不公平無理要求,一定要記得錄屏錄音保留證據,以維護自己的正當權益,必要時可進行投訴、舉報。
12. 禮貌終止,保持微笑
往往細節決定成敗,很多求職者心氣高,自認能力強,卻往往敗在了不起眼的細節。
面試時耐心不足,語氣僵硬,態度平淡等都會大大降低面試體驗,尤其在遠程面試時,本身的面試體驗會消耗一部分面試官的耐心。
因此面試時儘量保持微笑,讓面試官感受到滿滿的正能量;面試終止時,表示感謝後等待對方先掛斷視頻,如果對方也正有此意,那就可以再次表示感謝後掛斷。
既表達了禮貌尊重,也不會覺得矯情。
三、正確看待視頻面試
視頻面試雖然拉遠了面試官與候選人雙方的距離,但是如果思考周全、準備充分,反而是自己在這場挑戰中獲得面試官青睞的機會。
以上12點不分先後輕重,面試作為職場人至關重要的節點,往往決定著面試者未來幾年甚至幾十年的職業走向,因此對於面試機會絕不可馬虎。
在面試時除了自己足夠硬的專業技能外,以上這些點都可幫助我們提高面試效率,提升面試體驗。同時我們作為產品人,在求職的路上更應該比其他人多一分同理心和職業素養,才能在日常的溝通中獲得認可。
作者:王曙,公眾號:曙Ouba,分享產品思維、職業經驗,一起知“曙”達理,做自己的產品經理。
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