"疫情危機下創業者要做的第一件事:復盤現金流"

復旦大學管理學院李若山教授

2月29日,復旦大學管理學院李若山教授在青騰匯“一課”直播間,圍繞“直面企業現金流危機”話題進行分享。李若山教授在課堂上,以家裡的“餘糧“為比喻,講解企業該如何在危機中復盤、管理現金流。

在李若山看來, 經濟一片向好時,儘管資本市場行情在漲,市場在漲,但是也容易滋生風險。而經濟下行期,往往也意味著一次行業洗牌,去杠桿、去庫存,產業鏈粗放式的管理企業會被洗掉。面對危機,創業者要做的第一件事,就是復盤現金流。只有掌握清楚手頭有多少可用現金,才能知道自己正面臨多大的挑戰;甚至,有時候通過復盤,發現手頭有更充裕的現金,可以進行資產併購,獲得逆向發展。

此外,他還從以下幾個方面對疫情下企業的現金流管理進行了闡述:

1、常規情況下,現金流管理分為哪5個階段?

2、非常時期,現金流管理的“四步法”是什麼?

3、企業在疫情下的現金流管理切記不能怎麼做?

4、如果企業現金流不夠,應該怎麼自救?

5、現金流充足的企業,應該把握住什麼機會?

以下為直播課程文字版(內容有刪減):

最近,復旦大學、清華大學聯合對企業家做了一個“你們最擔心什麼”的調查,幾乎所有人都提到“現金流“。通常來說,危機來了,緊急情況來了,大家確實最擔心的是現金狀況。現金就是餘糧。疫情當前,當家裡的餘糧不多時,企業應該怎麼辦?

三種解決餘糧困境的典型案例

案例一:某KTV旗艦店:現金流斷裂,直接破產清算

第一種是現金流直接斷裂,生意做不下去了。某家北京的KTV旗艦店就是例子,所有員工簽解聘合同,按照合同領1個月工資。如果員工堅持不簽合同,則按照“有限責任公司”章程,直接走清算流程。

案例二:西貝筱面村:賬戶有三個月“餘糧”,留住“種地人”(員工)

作為餐飲行業龍頭,西貝盤算手頭現金後,如果照舊開支發放工資,現金流可以維持3個月。看得見曙光的情況下,先留住員工。

案例三:老鄉雞:砸鍋賣鐵,也要留住員工

董事長通過視頻直接表達,即使賣房子、賣地也要留住員工,硬撐到疫情結束。老闆這麼一說,員工也很感動。

錢、人、企業之間的關係,在疫情之間很能考量一家企業。疫情對企業來講是災難,但同時也是一次閱兵和考驗。

機會是跌出來的。我認為,當經濟一片向好時,資本市場行情在漲,市場在漲,但風險也在漲,漲到一定的程度一定會砸下去。伴隨著經濟形勢大起大落,行業洗牌,去杠桿去庫存,企業的機遇也在不斷出現。

疫情的發展會有一個控制期、恢復期和反彈期,最近中央非常強調“一手抓防疫,一手抓經濟發展”,2020年的發展還是要實現的,企業一定會在反彈期走入“快車道”,你的現金流是否充沛,是保證你能不能活到那個時期的前提。

常規情況下,現金流管理的5個階段

送糧。剛創業的時候,第一桶金最難。這個時候,創業者需要找到天使投資人入股,以股權換現金的方式,獲取現金流。

種糧。隨著企業長大,賬面上開始會有收入和成本支出。但是,收入不一定代表現金流,成本也不一定代表現金支出。這個時候,現金流才是最重要的。即使利潤賬面再低,也意味著企業能夠活下來。所以在第二階段不看利潤、銷售收入,而是看現金流有多少。

借糧。服務模式很好,產品競爭力很好,這時要進行擴張。在風調雨順的時候,要學會向銀行借錢。向銀行借錢,也不僅僅只是為了現金流,還能夠積累企業在銀行上的信用度,到危急時刻,也更容易得到銀行的放款。

換糧。當向銀行借錢之後,要投資現金流,如換地、買設備、參股其他公司的股權,目的是使我們的糧食更穩定以及餘糧更多。所以風調雨順時有投資型擴張。

還糧。當企業進入穩定期後,企業在這個時候,則需要調配手上的現金流,給股東分紅,給銀行還債。

企業切忌言而無“信“

面對疫情,有部分企業通過削減員工工資和拖欠應付款的方式來控製成本,這兩條是最錯誤的決策。疫情下的現金流管理是一種短期的、依靠計劃和協調來解決問題的方式。企業同時還面臨中期和長期的現金流管理問題。

而要實現中長期管理,企業需依靠其核心骨幹和產業鏈中的信用,這兩大最優質資源。若為了控製成本而削減人才費用、拖欠應付款,即便緩解了企業短期的財務壓力,也將為其未來發展埋下隱雷。

企業為了發展,一定要有兩個“信”:

第一,團隊的信心。越是艱難的時刻,越能體現創業者的態度。如果在這個時候把員工開掉,員工直接就會產生負面口碑。即使企業最後活下來,員工也不一定願意開這家公司上班;

第二,信用。這個時候拖欠付款,等於直接砸企業招牌。

企業一定要避免休克性療法。21世紀最貴的是什麼?是人才。第二貴的是什麼?是企業經營多年後上下游建立的良好信用。緊握這兩樣法寶,並且曾在行業占據過一席之地的企業,一旦疫情結束以後,就能抓住機會重新反彈。人才和信用都沒有了,現金流有什麼用呢?

非常時期的現金流管理“四步法”

第一步,盤點庫存賬面餘額。

庫存賬面餘額不等於庫存現金。我去一家企業搞咨詢的時候,問他們賬上現金怎麼樣?企業回答,賬上現金有三五百萬,庫存現金有兩三百萬,結果一打開保險箱,都是白條。

不是所有賬面上的數字,都可以被歸類為現金流。企業需要盤點扣除應付賬款後,現金的餘糧到底有多少。其次,有些銀行存款是不能動的,保證金髮都不能發,有些“存一貸二”,也不能動,這也不能叫現金流。

還有些企業,在銀行開了七八個賬戶,哪個是自己的都沒有搞清楚。庫存現金盤點是企業管理者自己要親自做得事情,別統統交給財務部門,CEO卻一問三不知。

第二步,理順手上還有哪些賬可以快速變現。

企業可以對著報表看,除了庫存現金、賬上現金之外,應收賬款、商業票據等是否可以在短期內變現。

第三步,合理借力上下游的資金支持,延緩現金流的壓力。

西貝就很聰明,知道自己的規模很大,一旦倒下,對上下游都會造成巨大的衝擊。因此它會去和外賣平臺談判,是否每次外賣下單之後,平臺可以提前支付貨款,緩解自己的現金流壓力。

第四步,在不損害自己信用的前提下,企業首先要儘量發掘自己的極限控製成本,利用有限的資金流支撐。

疫情之下很多開支是完全不需要的。一般來說,企業開支分為六塊:成本費(料工費)、管理費用、銷售費用、採購費用、人力開支、折舊費等。據我觀察,中國大部分企業,尤其是高科技企業,最大的開支就是人力開支。

人力開支過大的原因,和企業人力結構有關。國內很多高科技企業,人力結構是“寶塔形”,即老闆最高,其次是中層,基層一大堆,這樣會導致一個問題,就是有作戰經驗的人少(中層),但沒太多經驗的兵多,別說疫情之下,疫情之後也活不下去。

在物聯網、人工智能發達的情況下,企業的人才結構應該是“橄欖型的。儘量多儲備有經驗、有能力的中層人員。

面對疫情,企業首先要考慮到哪些是非付不可的錢,比如員工的生活費,包括現在為了防控疫情,購買口罩的費用等。在這種極限情況下,把必要的開支算出來,然後看看大概還能維持多久,做一些壓力測試。企業基本上就可以判斷自己能活30天、60天、還是80天。

現金流不夠怎麼辦?

籌資性現金流入,向債權人借、向股東借、向供應商借。但是在借款之前,企業必須盤清楚自己的實際支出情況。例如,一家企業把錢大量投了研發和科研,有很強的技術能力,只是受到疫情的暫時性影響,就很容易借到錢;但是如果之前的支出中,如果創始人把錢拿去買奢侈品,改善生活,則很難籌集到款項。

投資性現金流入。出售部分股權,把不用的固定資產進行轉賣。這個時候,企業家首要的目標一定是活下來,一定要學會分辨哪些是不必要的資產,不要冬天沒過春天沒來臨之前,你就倒了。

現金流富裕的企業,當下是一個很好的併購時機

併購這個東西,並好了是餡餅,並不好陷阱。

如果你的企業現金量相對較好,現在是一個非常好的併購時機。但是在投資之前,不要輕信可行性報道,而是要做好4個調查:技術盡職調查、財務盡職調查、法務盡職調查、人力資源盡職調查。

在具體操作上,可轉換、可贖回優先股是一個很不錯的方式,因為“進可攻退可守”。對投資人來說,經營的好就轉股,經營的不好就轉成債,按固定利率計息,要求公司贖回。這種融資方式在初創公司風投里的流行,自有其合理原因。

平時就要建立對外、對內的信用體系

越是在危急時刻,現金流越容易吃緊。在這個時候,企業無論找誰借款或者延遲付款,最重要的就是信用,但是這個信用要靠平時積累。信用就是與債權人、客戶和供應商有資金往來的情況下,一定要制定合同。一旦定合同之後,我們就按合同辦事。有些合同到期了,對方沒有想到,你該付的就付,該收的提前幾天就提醒。信用是需要一個積累和過程,如果你經常按照這樣的程序去做,你的合作伙伴會非常放心,並願意與你長期合作。

我經常問很多企業,應收賬款和應付賬款的時間越短越好還是越長越好?很多同學說,應收賬款當然越短越好,應付賬款越長越好,能拖一天是一天。對於持這種觀點的企業,我認為他們的企業現金流一定管理得不好。很多企業很難在疫情之下存活,原因也在這裡。我的建議就是,無論是應收賬期還是應付賬期,一定要按合同辦事。

很多時候,企業出現壞賬的情況,往往是因為企業沒有在做銷售的時候建立一套授信機制。是否同意一些企業賒銷,同意賒銷時間多長,同意賒銷天數多長。我們是否有做調查,為什麼給對方60天或者30天的應收賬款,給了60天、30天怎麼管理呢?很多企業不太註重這些東西。能要回來就要回來,要不回來能拖就拖,導致很多壞賬。

面對疫情,我們充滿信心

儘管目前的經濟情況確實受到了挑戰,但是中國政府宏觀調控的能力非常強,韌性也非常強,從GDP的數據上就能看出來了,2019年一季度中國GDP總量達到了3.16萬億美元,僅次於美國,是全球第二大經濟體。

在我看來,下半年經濟反彈的可能性非常高。對於創業者而言,第一步,就是仔細盤算現金流和開支,盡最大努力先活下來;如果現金流充沛,那就抓住機會,仔細研究市場上的標的,找準機會出手,擴大規模,逆勢增長。

冬天很快就要過去,妥善地守住企業的現金,迎接春天的到來!

編輯 | 南柯

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