"關於表單中的二次確認設計思考"

表單常存在於流程之中,用戶通過填寫表單提交先關信息,從而完成相關的任務,如註冊、申請等。本次主要分享在表單提交時,表單提交時的二次確認場景。

為什麼會有二次確認?

表單往往匯聚了各種輸入項,信息量較大,若用戶完成輸入後直接提交,往往存在一定風險,即一旦出現誤填時,一般情況下,只能撤回或重新填寫並提交,與此同時也可能造成後臺的審核壓力。

為了應對這種情況,在填寫表單時,一般會引入前置校驗(前端or後端),儘量減少錯誤,但這一類的校驗適用於校驗條件能夠結構化的,即可以通過代碼預先設置好有一定規律組織的條件,比如非空、大小寫、上下限值等,而無法去判斷一些不能條件化(非結構化)的情況,如圖片內容、文字表達等。這些內容往往需要後臺審核才能發現問題,從而增加後臺審核的壓力,也導致用戶可能填寫無效,需重新提交的可能。

因此在這種情況下,會考慮在用戶提交時增加二次確認的步驟,從用戶維度去主動減少誤操作、誤填的情況,從而降低後續返工和溝通。

二次確認的利弊

對於流程性的頁面來講,保證流程的暢通和讓用戶持續處於心流狀態是產品和設計所追求的理想狀態。但在實際的設計中,不能只圖短期的或某個環節的一時方便,更需要站在整個體驗流程之上,閉環思考。二次確認就是一個矛與盾的結合體。

從體驗角度講,表單填寫的效率和流暢性是首要關心的點,因為表單本身屬於輸入性的模塊,用戶需要付出相應時間和行為成本,特別是當用戶處於一個希望儘快提交的場景時,如秒殺等,若此時需要用戶二次確認進行打斷,體驗以及給用戶帶來的糟糕情緒可想而知。

另一方面,從產品的角度來看,二次確認也是影響轉化的潛在因素之一,為提升轉化率,理想狀態是一步走到底,中間不存在任何打斷。

但正如開始所講,實際的設計不能只用理想狀態去考慮,而應從實際場景出發,站在整個體驗流程去思考,這裡的體驗流程不單單指階段性的用戶前端頁面,也包括表單提交之後的後臺扭轉以及最後提交結果的呈現(實時/異步),如成功、失敗還是需要打回重填等。

同時,還需要考慮表單的業務屬性,例如某些審核性的表單,所填內容會影響審核結果,此時從業務審核層面會考慮讓用戶主動去確認輸入的內容並對其負責,以減少審核不良率或後續不必要的溝通。

何時會用到二次確認?

雖然提交表單存在一定的風險,但並不是所有表單提交時都需要去二次確認,因為這關乎到效率或者產品轉化率,從體驗層面和產品層面來講,應用二次確認往往慎之又慎,通常以下情況可以不考慮二次確認:

  • 表單內容只用於對外展示,並可在本地再次修改或撤回,如社交應用中的個人信息、發表觀點看法等;
  • 影響到轉化率時,例如各種訂單的提交(輸入密碼除外)等,常見於c端電商交易、打車場景等;
  • 能夠完全通過完善的校驗去規避錯誤的表單,而這與輸入的內容有關,即輸入內容可結構化校驗,如字數、圖片大小、金額大小等;
  • 後臺對提交內容無要求,只要填寫即可,如各種問卷類表單等。

以上情況,往往不會在提交表單時進行二次確認。其對應的核心邏輯是用戶能即可作出修改或轉化率優先。

而在某些情況下,提交表單時則需要考慮二次確認,這類表單往往需要用戶承擔提交後的結果,或規避業務風險(審核和後續溝通成本)。這裡結合常見的場景,給出可以考慮採用二次確認的情況(非必須,視實際項目而定):

  • 提交內容需後臺審核,並非單一的校驗可解決,且內容相對較多,如某些資格申請類表單往往存在預覽環節;
  • 某些需要降低後臺審核不良率的情況,或以人工審核為主,此時需要減少審核不通過,打回重填或補填的情況。

二次確認的設計形式

目前常見的二次確認設計形式按照輕重程度分為兩種:一種是以預覽模式呈現的重度交互形式;一種是以對話框模式呈現的相對輕度的交互形式。

預覽模式:

預覽模式一般是在用戶填寫完表單提交前,讓用戶對所填內容能夠有一次整體完整的瀏覽機會。該交互形態在一些招聘網站或者機構的個人履歷表單填寫流程中往往較為常見,由於涉及到填寫內容多,且表單內容關係到用戶切實利益,用戶對其準確性要求高,因此會讓用戶能夠儘量完美的呈現自己,查漏補缺。同時,預覽模式所涉及的表單內容也更多。

對話框模式:

相較於預覽模式,對話框形式的二次確認要輕量很多,當仍然是以模態出現,也會對流程造成打斷。採用對話框形態的表單場景,相較於預覽,內容會相對少很多,但所涉及的內容仍然對用戶至關重要,且難以撤銷或修改;另一方面,也避免用戶誤操作。

需要註意的是,從用戶主動性上講,預覽模式一定程度上反應了用戶的主動傾向,即這種模式某種程度上迎合了用戶的審慎態度,而對話框則偏向被動,即用戶並非潛在期望這種打斷。雖然錶面上能夠防止誤操作,但模態的形式讓用戶產生割裂感,對話框無法與頁面內容直接聯繫起來,從而造成了體驗中斷。

進一步,我們對對話框的交互邏輯進行分析,用戶在對話框上的行為路徑如下:

通過該行為路徑,我們可以很容易的發現,當用戶在放棄第一次直接提交,在檢查完畢進行第二次提交時,仍然需要作出判斷,並付出相應的行為。

結合實際項目發現,7成以上用戶在第一次點擊提交時,就直接確認提交走掉了;而剩下決定檢查一下的用戶,在第二次點擊提交時,九成以上的用戶不再檢查,直接提交。

從以上的分析可以看出,對話框只是一味地進行機械的邏輯判斷,認為用戶每次點擊提交時檢查和提交之間的概率是等同的,而忽略了隨著檢查的進行,用戶直接提交的概率在不斷增加,即概率是變化的,而這種設計邏輯的背後缺乏對人的思維和心理的考量。

基於這種情況,可以對該行為路徑進行優化,即在滿足需要檢查一下的場景下,提升表單提交的整體效率與體驗:

頁面交互如下:

通過優化,用戶點擊提交後,配合動效,按鈕向中間收縮,併在按鈕上方提示用戶是否需要檢查,以降低二次確認對話框帶來的打斷,以及避免了二次提交帶來的對話框反覆提示的問題。而這一設計的優勢在於增加了用戶主動權,將反覆被動的打斷,轉化成用戶主動的選擇,其本質在於能夠從人的角度出發,將用戶的行為特征考慮在內。

寫在最後

本次分享主要討論表單提交時二次確認的相關問題,從效率與體驗角度對二次確認交互形式的探索和嘗試。但在實際的項目中,產品經理、設計師仍然需要結合所處的具體場景和業務特點對其進行設計。

本文由 @像素先生 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基於CC0協議

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