隨著電商平臺的激增,快遞已經成為人們生活中必不可少的一部分,同時各大物流快遞公司的網絡全國佈局及運輸中轉自動化,也提高了快遞行業的用戶體驗,加速了快遞公司信息化建設。本系列文章將結合自己快遞行業知識以及互聯網產品思維,從產品的角度分析快遞生命周期5個關鍵節點的痛點及系統解決方案。
何為快遞,我們日常觀念中,會覺得快遞就是我們收發的包裹,官方的講, 快遞是指寄送物品的服務(維基百科)。即從發件到收件的一個完整運送過程,俗稱的快遞其實是快遞服務中的媒介-包裹,它串聯起發件人、收件人、快遞公司、快遞員等相關的角色和資源,是快遞服務中的心臟,有了它快遞服務才能蓬勃發展。
對於快遞服務來說,生命的開始,就是收件,這是包裹生命的開始,也是快遞公司與用戶的第一面。見面過程,簡單描述如下圖:
可將整個過程細分四個場景:下單、派單、取件、取件完成,類似於相親結婚的流程,相親、備彩禮、上門娶親、結婚入洞房。
01 相親——下單發貨
相親過程需要知道彼此的信息,從而衡量對方行不行。快遞同樣,用戶下訂單發貨,獲取快遞公司報價、配送時效等,快遞公司根據訂單信息確認是否能運輸。
專業點說,下單就是發件人根據所要發送的貨品、目的地、發貨偏好要求指標等信息,選擇合適的快遞平臺,提交快遞托運請求,打包好包裹,等待快遞員上門取件的過程。
下單過程中,發件人更期望能簡單的完成運單填寫,對貨品完成專業標準化的包裝,保證運輸過程不損壞,同時可以不受快遞員取件時間的限制完成包裹投遞,做到下單即發件。
對於發件人的痛點,可以借鑒以下解決思路:
痛點1:便捷下單
發件人填寫運單,即對應系統功能的下單模塊。下單功能流程細分為:
而最重要的是選擇入口和填寫過程。
傳統的發貨,只能電話聯繫快遞員或者到快遞站點,通過手寫面單,完成運單的提交。移動互聯網加人工智能等信息技術的推進,我們可以增加更多的下單入口,如:
- 官網在線客服
- 搜索引擎接入
- 微信公眾平臺
- 小程序
- IVR語音自動識別
- 智能快遞櫃
既可以多渠道的為平臺引流,也為用戶提供操作便利。
而快速完成面單信息的填寫,可以讓用戶更快的完成下單流程,提升下單部分用戶的轉化率。
面單信息我們可以分為三部分:收件人信息、寄件人信息、包裹信息。
其中收件人信息和寄件人信息最繁瑣也最易錯。
對於收件人信息,收件人一定最清楚,所以可以增加【邀人填寫】模式,讓收件人協助填寫準確收件地址。
如收件人不方便,可以通過ocr圖像文字識別,歷史記錄地址簿,從而提升地址信息填寫效率,同樣此辦法可以擴展到寄件人信息上。
痛點2:便捷發貨
訂單填寫只完成了數據的提交,而關鍵的實物需要有良好的包裝,才能保證運輸過程中不會受損。除了批量發貨的賣家會有專門的包裝材料,對於散戶往往痛苦於找到一個合適的包裝材料,從用戶需求來看,快遞公司可以對某些小件商品定製化一些帶有公司特色的包裝盒,以收費或者免費形式提供給發件人。比如日本Yamato,提供了紙箱、手提袋、封口袋。
在為用戶提供方便的同時,即可以保證貨品的安全,標準化包裝,為後續轉運過程中信息識別自動化分揀提供有力幫助,同時也為公司創收,提升品牌知名度。
包裹包裝完成,用戶往往會等快遞員上門取件,而快遞員的整個業務操作流程,一般是在派件完成後操作取件,用戶等待過程將會很漫長,用戶期望下單後就有人把包裹取走,所以智能快遞櫃的出現起到非常好的作用,無對接式的投遞,為用戶提供不受時間地點限制下單即發貨的便利,也為快遞員取件提供便利。
02 備彩禮——派單
相完親,彼此感覺不錯,男方就要開始準備彩禮,像女方展示自己的實力,迎娶美人。對於快遞公司的備彩禮環節,可以通俗理解為,快速反饋用戶的下單需求,安排合理的快遞員聯繫貨主,及時上門取件。及時反饋+及時上門,將直接影響用戶體驗,客戶留存率。
如何能快速準確反饋用戶訂單已接收以及預計上門時間?關鍵點在於系統需要提供合理的分單策略。我們可以通過用戶-場景-目標的方式來分析此業務:
系統分單策略可考慮以下維度:
- 發貨單的合單策略需考慮發件地址,包裹屬性
- 可以參考knn算法尋找附近最快到達發貨地的快遞員
- 調度取件的快遞員應無其他業務,並且車輛有充足空間裝載包裹
如何系統實現呢?
通過發貨單我們可以分析出,發貨地址都有標準的地理區域信息,配送員可以提前與不同區域建立關聯關係,這樣當訂單產生後,根據訂單地址找到關聯負責此區域的快遞員,然後根據快遞員所屬位置,任務狀態,車輛滿載情況,計算出距離發貨地點最近且可最快上門取件的快遞員。
如果地址不匹配,就需要分配給響應的調度員,由人工調度分配。
當訂單匹配快遞員成功後,系統將會自動生成工單信息,也就是快遞員的取件任務,系統以短信、消息推送等方式通知快遞員取件。
03 上門娶親——取件
備完彩禮,就該上門娶親了。
快遞員獲取到工單,需要及時完成取件,同時快遞員的收入也是來源於取件。所以取件過程需要路徑規劃合理、快遞員車輛滿載率高,才能既提高快遞取件效率,又為快遞員創收,提高用戶體驗。
在設計取件任務單及路線時,需要引入快遞員當前的派送任務路線以及車輛滿載率,還需要考慮發件人發貨時間和預計到達時間的SLA,在此基礎上生成取件計劃,設計取件路線。
04 結婚入洞房——取件完成
新娘子娶到手,雙雙入洞房,美好花燭夜,整個過程雙方滿意,才能幸福下去。
從業務操作層面來看,對於發件人、快遞員來說,快遞包裹交接完成,即完成“收件”過程,但這個過程如何?收件人滿意快遞員嗎?快遞員覺得收件人是否事媽?雙方需要有個評價機制,即評估快遞員服務質量,也記錄收件人個性特征,可以為以後的合作提供優化的參考。
從數據層面來看,取件完成後,取件通知推送給收件人,才算正真完成,因為整個流程中所有參與者都完成了信息同步數據的閉環。在快遞員完成取件後,此時包裹開始流轉進入快遞公司的網絡,推送攬件完成通知,同時計算預計達到時間,將為收件人收件過程提供前置的良好服務。但收件通知是否推送還需要考慮具體業務,比如送禮物就不太合理了。
收件是快遞生命周期的開始,提高收件時效、收件效率、用戶發件體驗,快遞公司才能在與用戶交往的第一面中留下好印象,促成長期友好發展。
下期預告:從產品角度看快遞之發件
作者:PM010,物流產品經理
本文由 @PM010 原創發佈於人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自 Unsplash,基於CC0協議